Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten personenbezogener Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Website sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 30. März 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

nititec vacuum gripper GmbH
Eschberger Weg 46
D-66121 Saarbrücken

Vertretungsberechtigte Personen: Yannik Görgen, Lutz Alteneder

E-Mail-Adresse: info@nititec-gripper.de

Impressum: https://nititec-gripper.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.
  • Zahlungsdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Vertragsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Leistungsempfänger und Auftraggeber.
  • Interessenten.
  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.
  • Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Reichweitenmessung.
  • Büro- und Organisationsverfahren.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Öffentlichkeitsarbeit.
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in dieser Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten die nationalen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie die Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS).

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können insbesondere IT-Dienstleister, Hostinganbieter, CRM-Dienstleister sowie Anbieter von Diensten und Inhalten gehören, die in unsere Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland, d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Sofern Anbieter Daten in den USA verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework (DPF), von Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien, soweit diese gesetzlich erforderlich sind.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden.

Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

  • 10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen.
  • 8 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege, soweit gesetzlich vorgesehen.
  • 6 Jahre – Aufbewahrungsfrist für sonstige geschäftsrelevante Unterlagen.
  • 3 Jahre – Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen der regelmäßigen Verjährungsfrist.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner, zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen und die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, der Abwicklung von Anfragen, der Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie der Wahrung unserer Rechte und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Zahlungsdaten; Kontaktdaten; Vertragsdaten.
  • Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unser Onlineangebot zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Website an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter beziehen.
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von Server-Logfiles protokolliert. Hierzu können insbesondere die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit unseres Onlineangebots. Logfile-Informationen werden grundsätzlich für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
  • 1&1 IONOS: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung informationstechnischer Infrastruktur und verbundener Dienstleistungen; Dienstanbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland; Website: https://www.ionos.de; Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Cookies können dazu dienen, die Funktionalität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebots sicherzustellen sowie statistische Auswertungen zu ermöglichen.

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien, verarbeiten wir die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder andere Kommunikationswege verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind.
  • HubSpot CRM: Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen und Vertriebsaktivitäten. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie Informationen zu Anfragen und Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden; Dienstanbieter: HubSpot Irland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland; Website: https://www.hubspot.de/pa/crm; Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.hubspot.com/dpa.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir nutzen Matomo zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebots, um Inhalte und Funktionen technisch und inhaltlich zu verbessern. Dabei werden insbesondere Nutzungsdaten und technische Informationen verarbeitet.

Soweit Matomo unter Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien verwendet wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Soweit Matomo ohne Cookies und ohne zustimmungsbedürftigen Endgerätezugriff eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der statistischen Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Reichweitenmessung; Optimierung unseres Onlineangebots.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking bzw. Pseudonymisierung der IP-Adresse, soweit technisch eingerichtet.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Matomo: Bei Matomo handelt es sich um eine Software zur Webanalyse und Reichweitenmessung. Die im Rahmen der Nutzung erhobenen Daten werden durch uns verarbeitet, um Nutzung und Funktionalität unseres Onlineangebots auszuwerten und zu verbessern; Website: https://matomo.org/.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Nutzern zu kommunizieren und Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen bereitzustellen.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner können Nutzerdaten innerhalb sozialer Netzwerke regelmäßig für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback; Öffentlichkeitsarbeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Soweit über unsere LinkedIn-Seite sogenannte Page-Insights bereitgestellt werden, kann insoweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn bestehen.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Dabei kann es sich insbesondere um eingebettete Videos handeln. Die Einbindung setzt regelmäßig voraus, dass die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da die Inhalte ohne IP-Adresse nicht an den Browser des Nutzers übermittelt werden können.

Soweit für die Einbindung und Wiedergabe entsprechender Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Andernfalls erfolgt die Einbindung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ansprechenden, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebots.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

  • Bestandsdaten: Daten, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern erforderlich sind, z. B. Namen und Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten: Daten, die im Rahmen von Kommunikation oder der Erstellung und Übermittlung von Inhalten anfallen, z. B. Nachrichteninhalte.
  • Kontaktdaten: Daten, die zur Kommunikation mit Personen oder Organisationen genutzt werden, z. B. Telefonnummern, Post- und E-Mail-Adressen.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Daten, die Informationen über die Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung anderer Daten enthalten, z. B. IP-Adressen oder Zeitangaben.
  • Nutzungsdaten: Daten, die die Nutzung von Onlineangeboten beschreiben, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer oder Interaktionen.
  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Protokolldaten: Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden.
  • Reichweitenmessung: Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebots zur Analyse und Optimierung von Inhalten und Funktionen.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
  • Vertragsdaten: Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung verarbeitet werden.
  • Zahlungsdaten: Daten, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind.

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